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Datenschutzerklaerung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Verantwortlicher

Marcel Reichl

PromptArchitekt

Waldstraße 20, 40699 Erkrath, Deutschland

E-Mail: kontakt@promptarchitekt.de

Termin buchen: Kostenloses Erstgespraech

WhatsApp: +49 163 7381562

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgeraet zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporaer in Logfiles gespeichert.

Erfasste Informationen

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Referrer-URL
  • Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilitaet sicherzustellen und Angriffe oder Fehlfunktionen zu erkennen.

3. Hosting und Infrastruktur

3.1 Website-Hosting (Vercel Inc.)

  • Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA
  • Zweck: Bereitstellung und Betrieb der Website
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Es kann zu einer Verarbeitung von Protokoll-, Betriebs- und Sicherheitsdaten kommen.
  • Die Website verwendet Sicherheitsheader und TLS-Verschluesselung, um Auslieferung und Integritaet der Seite zu schuetzen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklaerung Vercel | DPA Vercel

4. Externe Dienste und Auftragsverarbeiter

4.1 KI-Assistenz (OpenAI API / SDK-Komponenten)

  • Anbieter: OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA
  • Zweck: erste Orientierung, Vorstrukturierung von Anliegen und Beantwortung von Fragen in bereitgestellten KI-Funktionen
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Eingaben werden serverseitig verarbeitet und ueber die OpenAI API bzw. eingesetzte SDK-Komponenten zur Antwortgenerierung genutzt.
  • Es besteht die Moeglichkeit einer Drittlanduebermittlung in die USA.
  • Eine verbindliche rechtliche Bewertung, ein automatisierter Vertragsabschluss oder eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung erfolgt dadurch nicht.

Bitte geben Sie in KI-Funktionen keine sensiblen oder vertraulichen Informationen ein, wenn dies fuer die jeweilige Anfrage nicht erforderlich ist.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise OpenAI | OpenAI API-Datennutzung

4.2 Terminbuchung (Cal.com)

  • Anbieter: Cal.com, Inc., San Francisco, USA
  • Zweck: Terminvereinbarung und Erinnerungen
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Bei der Buchung werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und Terminangaben verarbeitet.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise Cal.com | Informationen zu Cal.eu

4.3 Feedback-Formulare und App-Rueckmeldungen

  • Zweck: Auswertung von Rueckmeldungen zu Apps, Checks, Berichten und Website-Inhalten
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei freiwilliger Kontaktaufnahme zusaetzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Verarbeitet werden insbesondere Fragebogenantworten, Bewertungen, Kontextparameter wie App-/Produktbereich, technischer User-Agent und optional angegebene Kontaktdaten.
  • Feedbackdaten koennen serverseitig in Supabase gespeichert und an eine n8n-Automation zur Auswertung, Nachverfolgung und Verbesserung von Angeboten, Apps oder Berichten uebergeben werden.
  • Interne Kurzbenachrichtigungen koennen ueber Telegram erfolgen. Kontaktwerte und umfangreiche Freitexte werden dabei nicht in Telegram gespiegelt.

Weitere Informationen: Supabase Security | n8n Data Processing Agreement | Datenschutzhinweise Telegram

4.4 Kontakt ueber WhatsApp Business

  • Anbieter: WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms
  • Zweck: Bearbeitung von Kontaktanfragen, Rueckfragen, Terminabstimmung und Projektkommunikation ueber die veroeffentlichte WhatsApp-Business-Nummer
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Verarbeitet werden insbesondere Telefonnummer, Profilangaben, Nachrichteninhalte, Zeitpunkte und technische Metadaten.
  • Zur Bearbeitung einer Anfrage koennen Inhalte aus der Kommunikation in interne Arbeits- oder Kundensysteme uebernommen werden, soweit dies fuer Anfrage, Angebot oder Projekt notwendig ist.
  • Es kann zu einer Uebermittlung an Unternehmen der Meta-Gruppe in Drittstaaten kommen.

Bitte senden Sie ueber WhatsApp Business keine besonders sensiblen Informationen, wenn hierfuer kein zwingender Grund besteht. Alternativ koennen Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise WhatsApp

4.5 Kontakt ueber Telegram

  • Anbieter: Telegram Messenger Inc. bzw. Telegram-Dienste
  • Zweck: Kontaktaufnahme, Rueckfragen, Benachrichtigungen und Kommunikation ueber verlinkte Telegram-Kanaele oder Telegram-Bots
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Verarbeitet werden koennen insbesondere Telegram-ID, Nutzername/Name, Nachrichteninhalte, Zeitpunkte und technische Metadaten.
  • Telegram verarbeitet als Plattform eigene Daten nach den Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von Telegram.

Bitte senden Sie ueber Telegram keine besonders sensiblen oder vertraulichen Informationen, wenn dies fuer Ihre Anfrage nicht erforderlich ist. Alternativ koennen Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise Telegram | Telegram-Hinweise fuer Bots und Mini Apps

5. Drittlanduebermittlungen

Bei einzelnen eingesetzten Dienstleistern kann es zu Datenuebermittlungen ausserhalb der EU kommen, insbesondere in die USA.

Einzelheiten zu etwaigen Drittlanduebermittlungen und den dabei verwendeten Schutzmechanismen ergeben sich aus den Unterlagen des jeweiligen Anbieters.

Betroffen sein koennen derzeit insbesondere Vercel, OpenAI, Cal.com, Supabase, n8n, Telegram und WhatsApp Business.

6. Technisch notwendige Speicherungen

Wir verwenden nur technisch notwendige Speicher- und Browserfunktionen fuer den Betrieb der Website und des Portals.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Darstellungseinstellungen wie Hell-/Dunkelmodus
  • Hinweisstatus des Datenschutzhinweises
  • Sicherheitsrelevante und funktionale Website-Funktionen

7. Externe Praesenzen und Verlinkungen

Auf dieser Website verlinken wir auf externe Praesenzen bei Instagram, LinkedIn, Telegram und YouTube. Diese Dienste werden nicht als eingebettete Plugins geladen; es handelt sich um normale externe Verlinkungen.

Erst beim Anklicken des jeweiligen Links verlassen Sie diese Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters.

8. Ihre Rechte

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Loeschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschraenkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich an kontakt@promptarchitekt.de.

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp Business, Telegram oder Terminbuchung speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Datensicherheit

Wir nutzen SSL/TLS-Verschluesselung sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehoeren insbesondere Zugriffsbeschraenkungen, sichere Auslieferung der Website, Sicherheitsheader und eine reduzierte Einbindung externer Inhalte.

11. KI-gestuetzte Antworten und automatisierte Entscheidungen

KI-Funktionen koennen Antworten automatisiert auf Grundlage Ihrer Eingaben erzeugen. Die Antworten dienen der ersten Orientierung und haben keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Eine verbindliche Bewertung oder Entscheidung ueber Ihre Rechte, Pflichten oder Vertragsbeziehung erfolgt dadurch nicht.

12. Aktualitaet der Datenschutzerklaerung

Diese Datenschutzerklaerung ist aktuell gueltig. Durch technische oder rechtliche Aenderungen kann eine Aktualisierung erforderlich werden.

Letzte Aktualisierung: 18. Mai 2026

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